Infos zu Holvi
Holvi ist, zumindest im Bereich neuer Banken, ein alter Hase. Das finnische Unternehmen gibt es seit 2011 und wurde 2016 von der Großbank BBVA übernommen. Es besitzt eine eigene finnische Banklizenz und zielt mit seinem Konto und den damit verbundenen Produkten auf Selbständige und kleine und mittelständische Unternehmen (GmbH, UG, beides auch „in Gründung“ sowie Freiberufler und Einzelunternehmen). Wie auch die anderen hier vorgestellten Anbieter macht Holvi dir die Verwaltung deiner Selbständigkeit einfach, indem das Konto mit einem eigenen Rechnungslegungssystem verbunden ist, mit dem du in Echtzeit die Übersicht über zum Beispiel deine Rechnungen, Spesenausgaben und allgemein allen deinen Finanzen behältst. Deine Buchhaltung ist damit automatisiert, was dir viel Papierarbeit abnimmt. Wie auch andere Anbieter gibt es bei Holvi eine Mastercard zum Konto.
Screenshot der Buchhaltungsmaske bei Holvi
Im Gegensatz zu anderen Dienstleistern in diesem Bereich hilft es dir aber auch beim eCommerce. Dafür bietet es einen in das Konto integrierten Online-Store an. Dieser ist ein voll funktionsfähiger virtueller Shop mit eigener URL und vielen Einstellungsmöglichkeiten. Darüber kannst du deine Produkte verkaufen, den Versand organisieren, Aktionsrabatte berücksichtigen und vieles mehr abwickeln. Jede Rechnung für eine Bestellung wird automatisiert erstellt und versendet.
Alle Transaktionen auf deinem Konto oder Ereignisse im Online-Store kannst du mobil auch mittels der App verfolgen bzw. tätigen. Über eine Push-Mitteilung oder SMS wirst du zusätzlich über die Aktivitäten umgehend informiert.
So funktioniert Holvi
Zur Kontoeröffnung bei Holvi brauchst du eine E-Mail-Adresse, Handynummer und Identitätsnachweis. Du eröffnest das Konto als Vertreter deines Unternehmens, so dass du zudem Belege zum Unternehmen zur Verifizierung bereithalten. Privatkonten gibt es bei Holvi nicht, dafür eine reichliche Auswahl von Konten für diverse Unternehmensformen (UG, GmbH, auch in Gründung, Freiberufler, Einzelunternehmen). Entsprechende Belege lädst du hoch; Holvi prüft dann innerhalb von zwei Tagen und das Konto steht dir im vollen Umfang zur Verfügung. Für die Funktionen, die dir mit deinem Konto zur Verfügung stehen, bietet Holvi kurze und verständliche Tutorials an, die du auch benutzen kannst, um dir einen ersten Eindruck vom Konto zu machen, bevor du eines eröffnest.
Kosten
Bei Holvi gibt es drei verschiedene Konten im Angebot:
Holvi Lite (6 € / Monat)
- Eine Business Debit Mastercard
- Belege scannen & speichern
- Gewinn und USt im Blick
Holvi Pro (12 € / Monat)
- Alle Features von Holvi Lite plus:
- Drei Business Debit Mastercard
- Rechnungen & E-Rechnungen
- Werde über bezahlte Rechnungen informiert
- Export für Buchhaltung & Steuern
Holvi Pro+ (18 € / Monat)
- Alle Features von Holvi Pro plus:
- Online verkaufen
- Einnahmen sofort erhalten
- Sichere Zahlungsmöglichkeiten
Besonderheiten bei Holvi
Im Vergleich zu anderen Anbietern sind die Kosten für die Einstiegskonten bei Holvi zwar nicht hoch, dennoch muss man ein wenig mehr investieren als etwa bei N26. Es sei denn, du setzt gleich auf die Unlimited-Version mit so vielen Konten und Karten, wie du nur brauchst. Das ist dann zwar eine recht hohe monatliche Gebühr, kann sich aber durchaus rechnen.
So oder so: Bei Holvi bekommst du ein ausgereiftes Konto mit vielen sehr hilfreichen Tools. Die Konten helfen dir nicht nur durch ihre Übersichtlichkeit, sondern nehem dir ganz konkret den Teil der Arbeit als Freelancer ab, den du wahrscheinlich am wenigsten magst: das Administrative.
Auch wird dir dafür ein schneller Support geboten, der mit vielen gut gemachten Video-Tutorials kommt. Sehr speziell – und hilfreich – ist auch die dreimonatige, kostenlose Rechtsberatung von unabhängigen Anwälten, also eine Anwalts-Hotline. Auch die Möglichkeit eines integrierten Online-Stores ist eine innovative Idee, mit der du auf einfache Weise deine Produkte verkaufen kannst und die Buchhaltung dafür automatisierst. Ob sich das bei den anfallenden Gebühren für dich lohnt, muss du natürlich vorab überlegen. Ein Vorteil ist dabei in jedem Fall, dass die Dienstleistungen von Holvi dir auch helfen, wenn du dich im Ausland befindest bzw. dort Geschäfte tätigst und beispielsweise andere Umsatzsteuern anfallen. Die letzte Besonderheit haben wir schon erwähnt: Holvi-Konten stehen für vielfältige Unternehmensformen zur Verfügung. Die Verifizierung als Unternehmensgesellschaft oder GmbH ist einfach und auch kannst du anderer Personen mit nur wenigen Klicks einen Zugang (mit unterschiedlichen Rechten) zu deinem Konto verschaffen. Das hilft dir besonders dann, wenn du mehrere Mitarbeiter hast oder eine Selbständigkeit auszubauen planst.
Relativ neu ist der Konto-Wechselservice: Lege einfach Daueraufträge an und übertrage Lastschriften von einem bestehenden Konto auf dein Holvi-Konto. Vorbereitete Kündigungsschreiben für bestehende Konten helfen dir ebenfalls beim Umzug.
Video zu Holvi
https://www.youtube.com/watch?v=UXxrp0CBWBY;feature=youtu.be
Fazit zu Holvi
Holvi bietet ein durchdachtes Konto, das mit übersichtlichen und hilfreichen Finanzmanagementfunktionen punktet, in der sich die gesamte Erfahrung des finnischen Unternehmen versammelt. Neben Buchhaltung, Rechnungserstellung und Finanzdossiers zu individuellen Kategorien erhältst du mit dem Konto nicht nur alle gängigen Leistungen, sondern auch ein darin integriertes Finanzmanagement für dein Unternehmen.
Das eCommerce-Feature ist ein weiteres Plus. Er ist mit dem Konto verknüpft, womit der Verkauf und Versand deiner Produkte und die damit anfallende Buchhaltung automatisiert wird. Die Gebühren und Kosten für den Service von Holvi sind zwar etwas höher , aber dafür kannst du auf die langjährige Erfahrung des Unternehmens bauen und hast Planungssicherheit für deine Selbständigkeit, egal ob du Teilzeit oder Vollzeit arbeitest, als Freelancer oder dein eigenes Unternehmen mit mehreren Beschäftigten hast.
Social Media
Natürlich ist Holvi im Social-Web unterwegs. Insbesondere auf Facebook und Twitter und dem eigenen Blog findest du knappe und informative Beiträge zu Fragen rund um die Produkte und Neuerungen bei Holvi sowie Trends und Events der Branche. Gleiches bzw. Ähnliches findest du auf demYoutube-Kanal des Unternehmens. Auf dem Instagram-Konto geht es dabei weniger um Business und mehr um das Drumherum und den Austausch der Holvi-Community.